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Rétro Planning Ouverture Magasin

5 juin 2015
par jean
Agencement, Conseils

 

Rétroplanning pour l’ouverure d’un magasin

1/ Jour J – 180 jours

– Analyser le marché local sur votre projet d’activité
– Analyser le marché local sur des activités complémentaires à la votre
– Visiter des salons PROFESSIONNELS

    – Débuter la recherche de locaux :

  • N’oubliez pas qu’un très bon emplacement est la priorité
  • Essayez de tenir compte de l’endroit où vous souhaiteriez vivre
  • Renseignez-vous auprès Agences immobilières
  • Faites une prospection personnelle

– Sonder des commerçants installés (gardez une certaine réserve sur les propos entendus).

Lorsque j’ai commencé en 1980, un des premiers commerçants visités en prospection m’a dit textuellement :
– « Hé BIEN , MON JEUNE Monsieur , vous n’avez pas peur de vous mettre à votre compte maintenant ! »
– « Pourquoi ? lui demandais je ? »
– « Mais parce que nous sommes en crise !!! »
Imaginez vous !!! en 1980 !!!

– Faire attention aux locaux neufs, sauf sur les emplacements n°1.
– Ne pas se laisser hypnotiser par le 0 travaux
– Se renseigner sur les aides gouvernementales (aides à l’emploi, BPI…) etc…
– Commencer à sonder de potentiels futurs salariés ou associés.(avec les préavis, etc)
– Débuter le montage du dossier banques sans sous-estimer l’apport
– Réaliser un bilan prévisionnel (Prémices) avec un expert comptable
– Commencer les démarches de création de société

Le comptable, c’est notre conseil, qui nous dit chaque année de baisser les charges, mais qui augmente chaque année sa facture. )
(Non, je plaisante ! Tous ceux que j’ai connu étaient impliqués, fiables et indispensables)

 

2/ JOUR J – 150/120 jours

– Surtout, prospecter les locaux avec acharnement
– Présenter le dossier aux différentes banques (taux)
– Ne pas présenter de dossier trop optimiste. Il vaut mieux parler chiffres A MINIMA

Essayez de connaitre le niveau de CA qui intéresse le siège de la banque .
Un responsable d’agence m’a dit un jour » Surtout ne me présentez pas de dossier en dessous de 700 000 euros de CA ht (pour une entreprise)
Je l’en remercie encore…

 

3/ JOUR J – 100/ 90 jours

– Le local devra avoir été choisi et le bail signé

Renseignez-vous sur les coûts des loyers, des droits au bail de la ville, du quartier, du centre commercial de manière à pouvoir l’intégrer au prévisionnel.
Pour avoir une petite indication de la façon dont « marche » un quartier, renseignez vous sur les chiffres du MAC DO du coin à comparer les aux autres.

– Rapport des contrôles techniques
– EDF

    – Contacter :

  • les POMPIERS
  • Services techniques Mairie
  • Commission sécurité
  • Commission PMR

CONCERNANT LE LOCAL
– Réaliser les Plans avec côtes exactes
– Réaliser les Plans d’implantation
– Réaliser des Devis d’agencement
– Vérifier les autorisations propres au métier
– Faites la déclaration à la CNIL (etc..)
– Souscrire aux contrats assurances
– Attestation de conformité aux assurances
– Devis d’informatique
– Vidéo de surveillance
– Contrat des lignes tél, cb, adsl…
– Publier les annonces de recrutements

    RECHERCHER DES ENTREPRISES POUR :

  • Maçonnerie, faux plafond, sol
  • Electricité
  • Alarme, télésurveillance, alarme incendie
  • Vidéo surveillance
  • Câblage
  • Enseigne, décoration vitrine
  • Rideaux métalliques extérieur
  • Bornes sécurité extérieures suivant activité

 

4/ JOUR J -60 jours

LA DATE D’OUVERTURE DOIT ETRE FIXÉE ET RESPECTÉE
– Définir le plan MEDIA
-S’abonner à l’opérateur téléphonique et Internet

    Ne pas oublier avant l’OUVERTURE :

  • Plv
  • Cartes fidélité
  • Produits nettoyage
  • Aspirateur
  • Registre du personnel
  • Registre sécurité
  • Extincteur
  • Affichage
  • Recrutement du personnel
  • URSSAF (déclaration)
  • Médecine du travail
  • Sacs plastique, étiqueteuse
  • Affichage inspection du travail
  • Affichage convention collective
  • Chaises, ou plutôt fauteuils si possible
  • Petit matériel informatique

 

5/ J – 30 JOURS

    -Penser aux différents moyens de paiement que vous souhaitez proposer à vos clients

  • Terminal CB
  • Paiements en plusieurs fois
  • Différents types paiements
  • Assurances chèques

– Imprimer des FLYERS
– Distribuer des invitations aux commerçants, officiels……

 

6/ J-10 JOURS

– Réaliser un publipostage
– Distribuer des FLYERS annonçant la date d’ouverture
– Mettre une Bâche géante à l’extérieure du magasin en annonçant la date d’ouverture

 

7/ JOUR J

– Réaliser du Street Marketing
– Faire de la Pub à la radio
– Re-distribuer des FLYERS
– Le soir, proposer un POT d’ouverture avec les autres commerçants, officiels de la ville et partenaires.

 

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Jean Groéné
PDG Vitrina Créations

vitrine d'exposition - Vitrina Créations